Excel-Auswertungen

Je aufgeräumter die Tabelle, desto besser die Antworten:

• eine Kopfzeile mit eindeutigen Spaltennamen,
• eine Tabelle pro Blatt, ohne Zwischensummen mitten in den Daten,
• keine verbundenen Zellen in der Kopfzeile,
• Spalten, die für die Frage nicht nötig sind, vorher entfernen, besonders Lohn- oder Personaldaten.

Klicken Sie im Eingabefeld auf Hinzufügen und Datei anhängen, oder ziehen Sie die Datei in den Chat. Die Karte der Datei zeigt, wie viele Zeichen Custodos gelesen hat. Erkannte Namen von Mitarbeitenden werden im Modus Pseudonymisieren als Platzhalter an das Modell geschickt und in der Antwort wieder eingesetzt.

Im Anhang ist unser Stundenrapport für das dritte Quartal 2026. Bitte beantworten Sie:

1. Wie viele Stunden entfallen auf jeden Mandanten? Als Tabelle, absteigend sortiert, mit der Anzahl Einträge pro Mandant.
2. Welche Einträge fallen auf, zum Beispiel mehr als 10 Stunden an einem Tag, ein fehlender Mandant oder eine Tätigkeit, die im Blatt «Tarife» nicht vorkommt? Nennen Sie jeweils die Zeilennummer.

Erfinden Sie keine Werte. Ist etwas in der Tabelle nicht eindeutig, schreiben Sie das dazu.

Die Anzahl Einträge pro Mandant macht die Kontrolle leichter: Stimmt sie mit Excel überein, stimmt meistens auch die Summe.

Prüfen Sie die wichtigsten Zahlen in Excel, etwa mit einer Pivot-Tabelle oder einer Summenformel pro Mandant. Öffnen Sie die genannten Zeilen und schauen Sie, ob sie wirklich auffällig sind. Weichen Zahlen ab, gilt Excel.

Lassen Sie Excel rechnen, statt Zahlen aus dem Chat abzutippen:

Tragen Sie im Blatt «Rapport» in Spalte F das Honorar ein: Überschrift «Honorar» in F1, ab F2 eine Formel für Stunden mal Stundensatz der Tätigkeit aus dem Blatt «Tarife». Ändern Sie sonst nichts an der Datei.

Während der Arbeit steht Excel-Datei wird bearbeitet… in der Antwort. Vor dem Schreiben prüft Custodos jede Formel: ob die genannten Blätter existieren, ob eine Zelle auf sich selbst verweist, ob die Funktionen bekannt und die Klammern vollständig sind. Danach erscheint unter der Antwort eine neue Datei zum Herunterladen, zum Beispiel «Stundenrapport-Q3-2026-bearbeitet.xlsx». Ihre ursprüngliche Datei bleibt unverändert.

Excel berechnet alle Formeln beim Öffnen neu. Prüfen Sie dann:

• drei Zeilen von Hand nachrechnen, darunter die letzte Zeile der Tabelle,
• ob Fehlerwerte wie #NV erscheinen, etwa bei einer Tätigkeit, die im Blatt «Tarife» fehlt,
• ob die Formel die richtigen Spalten verwendet.

Die Prüfung vor dem Schreiben verhindert kaputte Formeln, aber nicht eine Formel, die gültig ist und trotzdem das Falsche rechnet.