Dokumente erstellen und bearbeiten

Das Modell kann Ihnen fertige Dateien geben statt Text zum Kopieren. Und es kann eine Datei ändern, die Sie angehängt haben: Briefkopf, Formeln, Tabellen und Formatierung bleiben dabei erhalten, weil es die echte Datei bearbeitet und nichts neu setzt.

Ein Dokument im Chat schreiben und bearbeiten

Bitten Sie um einen Entwurf (Konzept, Bericht, Brief, Angebot), öffnet sich rechts neben dem Chat ein Dokument. Sie bearbeiten es direkt wie in einem Textprogramm, mit Überschriften, Listen und Tabellen. Das Modell überarbeitet auf Wunsch einzelne Stellen: Markieren Sie einen Abschnitt, drücken Sie Mit KI bearbeiten und schreiben Sie in den Chat, was sich ändern soll. Für grössere Änderungen reicht eine Nachricht ohne Markierung: «Kürze den zweiten Abschnitt und mach den Ton sachlicher.»

Jede Änderung, Ihre und die des Modells, ist eine Version. Unter Versionen sehen Sie, wer wann was geändert hat, und stellen mit Wiederherstellen eine frühere Fassung zurück. Das Modell arbeitet immer auf dem Stand, den Sie sehen, auch wenn Sie gerade selbst etwas geändert haben. Fertig? Herunterladen gibt das Dokument als Word, PDF oder Markdown aus. Wer einen geteilten Chat liest, kann das Dokument herunterladen, aber nicht ändern.

Eine neue Datei erstellen lassen

Arbeitet Ihr Workspace mit Pseudonymisierung, sieht das Modell Namen nur als Platzhalter. In die Datei schreibt Custodos trotzdem die echten Werte, die Offerte ist also korrekt adressiert.

Grosse Tabellen auswerten

Hängen Sie eine grosse Excel-Datei an, etwa eine Datenliste mit tausenden Zeilen, liest das Modell nicht jede Zelle mit. Es erhält eine Übersicht der Tabelle (Blätter, Spalten, Typen, Anzahl Zeilen, ein paar Beispielzeilen) und holt sich gezielt, was es braucht: einzelne Bereiche oder Auswertungen wie Summe, Anzahl und Durchschnitt pro Gruppe, die Custodos berechnet, nicht das Modell. Das hält die Antwort schnell und die Credits klein.

Wünschen Sie daraus eine Excel-Datei, kopiert Custodos die Ausgangsdaten in ein Blatt «Data» und schreibt die Auswertungen als Formeln, die auf diese Daten zeigen. Die Formeln werden beim Öffnen in Excel berechnet. Fragen Sie am besten in zwei Schritten: zuerst die Auswertung im Chat, dann die Datei.

Excel-Modelle prüfen und aufbauen

Ein Kalkulationsmodell ist mehr als eine Tabelle. Bitten Sie um eine Modellprüfung, verschafft sich das Modell zuerst einen Überblick über die Arbeitsmappe: Blätter, benannte Bereiche, externe Verknüpfungen, ob die Formeln einer Spalte durchgängig gleich gebaut sind oder mittendrin abweichen, welche Formeln versteckte Zahlen enthalten («×1.19» statt einer benannten Annahme), Fehlerwerte und Zirkelbezüge. Erst dann liest es die auffälligen Bereiche und schreibt die Befunde mit Fundstelle, Problem, Auswirkung und Vorschlag. Nachgerechnet wird nicht; das erledigt Excel beim Öffnen.

Bitten Sie um ein neues Modell, folgt die Arbeitsmappe den üblichen Konventionen: ein erstes Blatt «Readme» mit Zweck, Annahmen, Quellen und Kontrollen, jede Annahme in einer eigenen benannten Zelle, Eingaben blau auf hellem Grund, Formeln schwarz, keine Zahlen in Formeln, Kontrollformeln, die auf null aufgehen. Sagen Sie, welche Annahmen und Szenarien das Modell braucht, und prüfen Sie die Annahmezellen in der fertigen Datei.

Eine eigene Datei bearbeiten lassen

Hängen Sie ein PDF, eine Word- oder eine Excel-Datei direkt an (per Pluszeichen, Ziehen oder Einfügen) und beschreiben Sie die Änderung. Sie erhalten eine neue Datei, meist mit dem Zusatz «-bearbeitet» im Namen. Ihr Original bleibt unverändert im Chat.

PDF: Seiten

Das Modell kann Seiten behalten oder entfernen, die Reihenfolge ändern, Seiten um 90, 180 oder 270 Grad drehen und weitere angehängte PDFs hinten anfügen. Beispiel: «Entferne Seite 3 und hänge das Formular hinten an.» Den Text auf einer PDF-Seite kann es nicht ändern. Bitten Sie darum, schreibt das Modell ein neues Dokument ohne das ursprüngliche Layout und weist Sie darauf hin.

Excel: Zellen

Das Modell setzt Werte und Formeln, leert Bereiche und fügt am Ende Zeilen an. Formatierung, andere Tabellenblätter und Diagramme bleiben, wie sie sind. Jede Formel wird geprüft, bevor sie in die Datei kommt: fehlende Tabellenblätter, Bezüge auf die eigene Zelle, unbekannte Funktionen und offene Klammern werden abgefangen. Excel rechnet die Formeln beim Öffnen neu. Zeilen oder Spalten einfügen und löschen geht nicht, weil das Bezüge zerstören würde. Mehr unter Excel-Auswertungen.

Word: Text

Das Modell ersetzt Formulierungen, fügt Absätze ein, löscht Absätze und hängt Abschnitte an. Ersetzungen treffen den exakten Wortlaut, überall im Dokument, auch in Tabellen, Kopf- und Fusszeilen. Formatvorlagen, Tabellen, Bilder und Kopfzeilen bleiben erhalten.

Bitten Sie um Änderungsverfolgung, kommen alle Änderungen als Überarbeitungen zurück, die Sie in Word einzeln annehmen oder ablehnen. Als Autor steht dort der Name der Plattform, zum Beispiel Custodos. Text verschieben oder die Formatierung von bestehendem Text ändern kann das Modell nicht. Mehr unter Verträge prüfen und überarbeiten.

PowerPoint: Text, Folien und Notizen

Das Modell ändert Text auf den Folien, entfernt Folien und schreibt Sprechernotizen, ohne das Design anzutasten: Master, Layouts, Diagramme und Bilder bleiben, wie sie sind. Sagen Sie zum Beispiel «Ändere auf Folie 4 den Titel zu … und lösche Folie 7». Neue Folien oder ein Umbau des Layouts sind so nicht möglich; dafür erstellt das Modell eine neue Präsentation.

Mit einer erzeugten Datei weiterarbeiten

Auch eine Datei, die das Modell in diesem Chat erstellt oder bearbeitet hat, lässt sich später wieder ändern. «Ändere im Dokument noch das Datum» wirkt auf die neueste Fassung, nicht auf Ihr ursprüngliches Original.

Ein Brain-Dokument zurückspeichern

Öffnen Sie ein Word- oder Excel-Dokument aus einem Brain mit Im Chat bearbeiten, erscheint neben der bearbeiteten Datei der Knopf Im Brain speichern. Ein Klick speichert sie als neue Fassung des Dokuments. Dafür brauchen Sie Bearbeitungsrechte im Brain. Mehr unter Ein Brain pflegen.

Was sich nicht bearbeiten lässt

• Dateien aus Google Drive, Microsoft 365 oder Outlook: Sie kommen nur als Text in den Chat. Laden Sie die Datei herunter und hängen Sie sie direkt an.
• Alte Formate (.doc, .xls, .ppt) und .ods: Diese liest das Modell nur.
• Gescannte PDFs ohne Textebene: Sie lassen sich im Chat nicht anhängen.

Best Practices

• Geben Sie die Grundlage mit, etwa die Honorarordnung 2026 als Anhang oder aus einem Brain, statt Zahlen aus dem Gedächtnis des Modells zu übernehmen.
• Sagen Sie, was unverändert bleiben muss: «Nur die Beträge in Spalte D anpassen, sonst nichts.»
• Verlangen Sie bei Verträgen die Änderungsverfolgung und prüfen Sie jede Änderung in Word.
• Kontrollieren Sie Zahlen und Formeln in der fertigen Datei. Die Prüfung fängt Fehler in Formeln ab, aber keine falsch gewählte Zelle.

Häufige Fragen

Nächste Schritte