Company Brain im Überblick

Ein Brain bündelt Dokumente zu einem Thema: ein Handbuch, Verträge, ein Projekt. Sie legen fest, wer es nutzen darf, und schalten es im Chat zu. Das Modell sucht dann die passenden Stellen in den Dokumenten und nennt die Quellen seiner Antwort.

So funktioniert ein Brain

Bei der Kieselmatt Treuhand AG hat Lea Keller das Brain «Kanzleihandbuch» angelegt. Darin liegen die «Honorarordnung 2026», das «Spesenreglement 2026», der «Leitfaden Mandantenkommunikation» und die «Checkliste Neumandat». Fragt jemand im Chat «Welche Pauschale gilt für ein Mittagessen mit einem Mandanten?», passiert Folgendes:

Verarbeiten. Beim Hinzufügen wird jede Datei in Text umgewandelt, erhält einen Titel und eine kurze Zusammenfassung und wird für die Suche aufbereitet. Das läuft im Hintergrund.
Finden. Zu jeder Nachricht sucht Custodos die passenden Stellen, nicht ganze Dateien. Reicht das nicht, sucht das Modell selbst gezielt nach.
Antworten mit Quellen. Die Antwort verweist mit [1], [2] auf die verwendeten Stellen. Unter der Antwort öffnen Sie die Liste der Quellen und springen direkt zum Dokument.

Der Zugriff wird bei jeder Nachricht neu geprüft. Wer ein Brain nicht lesen darf, erhält auch keine Antworten daraus, auch nicht über einen Agenten oder ein Projekt.

Brain, angehängte Datei oder Datei eines Agenten?

	Datei im Chat anhängen	Dateien eines Agenten	Company Brain
Gedacht für	eine Frage zu einem Dokument, jetzt	Vorlagen, die ein Agent in jedem Chat braucht	Wissen, das viele Personen immer wieder brauchen
Wer es nutzt	Sie, in diesem Chat	alle, die den Agenten nutzen	alle mit Zugriff auf das Brain
Was das Modell liest	den ganzen Text, bei jeder Nachricht	den ganzen Text, in jedem Chat mit dem Agenten	nur die passenden Stellen
Menge	einzelne Dateien	bis 10 Dateien	Hunderte Dokumente
Quellen in der Antwort	keine Quellenliste	keine Quellenliste	nummeriert und anklickbar
Aktuell halten	neu anhängen	im Agenten ersetzen	neue Version hochladen oder aus der Quelle aktualisieren

Als Faustregel: Eine Datei für eine einmalige Frage hängen Sie an (Dateien anhängen). Was ein Agent als Vorlage braucht, geben Sie ihm mit (Agenten konfigurieren). Was Ihr Team wiederholt nachschlägt, gehört in ein Brain.

Gut zu wissen

Jedes Mitglied kann ein Brain anlegen. In einer Testphase ist Company Brain noch gesperrt und steht ab dem ersten Plan zur Verfügung.
Die Verarbeitung zählt zum Verbrauch, rund 0.5 Credits pro 20 Seiten. Verbucht wird sie bei der Person, die das Dokument hinzufügt.
Jedes Brain hat eine eigene Datenschutzstufe. Sie gilt unabhängig vom Schutzmodus des Workspace.