Best Practices im Überblick
So holt ein kleines Team echten Nutzen aus Custodos, mit drei Gewohnheiten, sechs Leitfäden und fünf durchgespielten Anwendungsfällen aus dem Büroalltag.
Die übrigen Kapitel erklären, was Custodos kann. Dieses Kapitel zeigt, wie ein Team von 5 bis 50 Personen damit besser arbeitet: welche Gewohnheiten sich lohnen, wie Sie KI in der Firma einführen und wie typische Aufgaben von Anfang bis Ende ablaufen. Die Beispiele spielen in der fiktiven Kieselmatt Treuhand AG, lassen sich aber auf jedes Büro übertragen.
Die drei Gewohnheiten, die am meisten bringen
1. Kontext und Material mitgeben
Eine Frage ohne Hintergrund bekommt eine Antwort ohne Bezug. Schreiben Sie, für wen das Ergebnis ist, was bereits feststeht und wie es aussehen soll. Hängen Sie Unterlagen als Datei an, statt Text hineinzukopieren, und nutzen Sie ein Brain für Wissen, das Sie immer wieder brauchen.
2. Prüfen, bevor etwas das Haus verlässt
Sprachmodelle formulieren flüssig, auch wenn sie sich irren. Zahlen, Beträge, Fristen, Namen und Paragrafen prüfen Sie gegen die Quelle. Antworten aus dem Company Brain nennen ihre Quellen, eine Websuche verlinkt ihre Seiten, und Summen lassen Sie Excel rechnen.
3. Was funktioniert, für alle festhalten
Ein guter Prompt in einem einzelnen Chat hilft genau einmal. Machen Sie wiederkehrende Aufgaben zu einem Agenten, legen Sie gemeinsames Wissen in ein Brain und Ihre persönlichen Vorgaben in ein Projekt. So arbeitet das ganze Team auf dem Stand der Person, die es am besten kann.
Leitfäden
Kontext, Aufgabe, Material und Format, mit Vorher-nachher-Beispielen aus dem Büro.
Das passende Modell wählenWann Auto reicht, wann sich ein stärkeres Modell lohnt und was es an Credits kostet.
Gute Agenten bauenEine wiederkehrende Aufgabe, klare Anweisungen, Gesprächseinstiege, die anleiten.
Ein gutes Brain aufbauenAktuelle Dokumente, sinnvolle Zugriffe und Testfragen, damit Antworten stimmen.
Datenschutz im ArbeitsalltagWas hineingehört, wann der Sicherheitsmodus passt und wie Sie Chats teilen.
KI im Team einführenVerantwortliche Person, 30-Tage-Plan, Kickoff und fertige Nachrichten an das Team.
Anwendungsfälle
Honorarordnung als Wissen, ein Offerten-Agent und die Kontrolle des Ergebnisses.
Verträge prüfen und überarbeitenWord-Vertrag gegen eine Checkliste prüfen und als nachverfolgte Änderungen zurückbekommen.
Excel-AuswertungenFragen an eine Tabelle stellen und Zellen mit geprüften Formeln füllen lassen.
E-Mails und Termine mit OutlookMails finden, Antworten als Entwurf schreiben, Termine vorschlagen.
Ein Handbuch für das ganze TeamReglemente und Abläufe in einem Brain, mit einem Agenten, der Fragen beantwortet.
Wo Sie anfangen
| Sie sind | Lesen Sie zuerst | Danach |
|---|---|---|
| Mitglied in der ersten Woche | Gute Prompts schreiben | Ein Anwendungsfall aus Ihrem Alltag |
| Admin oder für KI verantwortlich | KI im Team einführen | Datenschutz im Arbeitsalltag |
| Zuständig für Wissen und Vorlagen | Ein gutes Brain aufbauen | Ein Handbuch für das ganze Team |