Administration im Überblick

Admins richten den Workspace für alle ein: wer dazugehört, wie viele Plätze und Credits es gibt, welche Modelle erlaubt sind und welche Datenschutzregeln gelten. Wer einen Workspace erstellt, ist automatisch Admin. Weitere Admins ernennen Sie unter Mitglieder und Rollen.

Wo Sie die Admin-Seiten finden

In der Seitenleiste, direkt über Ihrem Konto, sehen Admins den Bereich Workspace. Mitglieder sehen ihn nicht, und die Seiten darin lassen sich nur mit der Admin-Rolle öffnen.

Der untere Teil der Seitenleiste: «Mitglieder», «Verbrauch», «Abrechnung», «Modelle» und «Einstellungen» unter «Workspace», darunter Lea Keller.

Eintrag	Was Sie dort tun
Mitglieder	Personen einladen und entfernen, Rollen und Plätze vergeben, Monatsbudgets festlegen
Verbrauch	Den Credit-Pool im Blick behalten: gesamt, pro Mitglied, pro Modell
Abrechnung	Plan, Plätze, Rechnungsangaben und Rechnungen
Modelle	Verarbeitungsregion und erlaubte Modelle
Einstellungen	Datenschutz, Sicherheitsmodus, Websuche, Cache-Dauer, Aufbewahrung, Teilen, Zugang und Aktivitätsprotokoll

Die Einstellungen gelten für alle im Workspace. Jede Änderung dort landet im Aktivitätsprotokoll.

Admin und Mitglied

Was	Mitglied	Admin
Chatten, Brains und Agenten nutzen	Ja	Ja
Personen einladen, entfernen, Rollen und Plätze ändern	Nein	Ja
Verbrauch und Abrechnung einsehen	Nein	Ja
Modelle, Datenschutz und weitere Einstellungen ändern	Nein	Ja
Agenten sehen, die für bestimmte Personen freigegeben sind	Nur wenn freigegeben	Ja
Private Chats anderer lesen	Nein	Nein
Private Agenten anderer sehen	Nein	Nein

Was Admins bewusst nicht sehen

Die Admin-Rolle ist eine Verwaltungsrolle, kein Einblick in die Arbeit anderer:

Private Chats: Ein Chat gehört der Person, die ihn begonnen hat. Admins können ihn nicht öffnen. Lesen können ihn nur die Personen, mit denen er geteilt wurde.
Private Agenten: Ein Agent, den jemand nur für sich angelegt hat, bleibt auch für Admins unsichtbar.
Brains: Ob Admins jedes Brain sehen, legen Sie selbst fest. Ist die Einstellung aus, entscheidet die Person, die ein Brain erstellt. Mehr dazu unter Teilen und Brain-Zugriff.
Chat-Inhalte in Verbrauch und Protokoll: Die Seite Verbrauch zeigt pro Person nur Credits. Das Aktivitätsprotokoll hält Verwaltungsschritte fest, nie Nachrichten oder Antworten.