Dateien und Bilder anhängen

Statt Text ins Eingabefeld zu kopieren, hängen Sie die Datei direkt an: einen Vertrag als PDF, eine Excel-Auswertung, einen Screenshot einer Fehlermeldung. Das Modell liest den Inhalt und beantwortet Ihre Fragen dazu, auch viele Nachrichten später noch.

Eine Datei anhängen

Was Sie anhängen können

Aus einem Dokument liest Custodos den Text. Das Modell sieht also den Inhalt, nicht das Layout. Laden Sie ein PDF, eine Word- oder eine Excel-Datei direkt hoch, bewahrt Custodos zusätzlich das Original auf, damit das Modell die Datei später bearbeiten kann. Mehr dazu unter Dokumente erstellen und bearbeiten.

Ältere oder seltene Formate wie .doc, .ppt, .rtf, .odt, .pages oder .msg lassen sich nicht lesen. Speichern Sie die Datei als PDF, Word, Excel oder PowerPoint und laden Sie sie erneut hoch. Dasselbe gilt für Bilder in .heic, .avif, .tif, .bmp oder .svg: Speichern Sie sie als PNG oder JPEG. Fotos im iPhone-Format .heic wandeln manche Browser, etwa Safari, beim Hochladen selbst in JPEG um.

Dateien bleiben im ganzen Chat

Jede angehängte Datei geht mit jeder weiteren Nachricht an das Modell, nicht nur mit der, zu der Sie sie hochgeladen haben. Sie können also in der neunten Nachricht noch nach einer Klausel im PDF aus der ersten fragen.

Brauchen Sie eine Datei nicht mehr, entfernen Sie sie: Fahren Sie über die Datei oberhalb Ihrer Nachricht und klicken Sie auf das Kreuz. Die Datei geht dann nicht mehr mit, Ihr Nachrichtentext bleibt stehen.

Bilder und Screenshots

Bilder gehen als Bild an Modelle, die Bilder lesen können. Kann das gewählte Modell das nicht, erscheint unter den Karten ein Hinweis, dass das Modell nur die Dateinamen erfährt. Wechseln Sie dann das Modell, siehe Modelle wählen.

Beim Hochladen verkleinert Custodos Bilder auf höchstens 1'568 Pixel an der längsten Seite und entfernt Metadaten wie den Aufnahmeort. Ein Bild gehört zu der Nachricht, mit der Sie es gesendet haben. In langen Chats gehen jeweils die neuesten Bilder mit. Ältere bleiben im Chat, das Modell erfährt dann nur, dass es sie gibt und wie sie heissen.

Bilder lassen sich nicht auf Personendaten prüfen. Deshalb gilt je nach Einstellung:

Datenschutz in Dokumenten

Steht Ihr Workspace auf Pseudonymisieren, prüft Custodos den Text jeder Datei beim Hochladen und ersetzt erkannte Werte wie Namen oder IBAN vor dem Senden durch Platzhalter. Im Prüffenster stehen sie unter In Anhängen. Steht er auf Blockieren, wird eine Datei mit geschützten Daten nicht übernommen. Mehr unter Personendaten im Chat schützen.

Dateien aus verbundenen Konten

Haben Sie Google Drive, Microsoft 365 oder Outlook verbunden, stehen diese Dienste ebenfalls im Menü Hinzufügen. Ein Dienst mit dem Zusatz Verbinden ist noch nicht verbunden: Ein Klick führt Sie zur Verbindung und danach zurück in den Chat.

• Google Drive: Wählen Sie im Google-Dialog bis zu 5 Dateien auf einmal.
• Microsoft 365: Durchsuchen Sie OneDrive und SharePoint und wählen Sie eine Datei.
• Outlook: Suchen Sie eine E-Mail und übernehmen Sie den Nachrichtentext oder einen Anhang.

Dokumente aus diesen Diensten übernimmt Custodos nur als Text. Das Original bleibt beim Anbieter, deshalb kann das Modell sie nicht bearbeiten. Grössen, Formate und Datenschutz gelten wie beim Hochladen. Mehr unter Integrationen im Überblick.

Best Practices

• Hängen Sie Dokumente an, statt Text hineinzukopieren. So bleiben Tabellen und Abschnitte zusammen, und das Modell kann die Datei später auch bearbeiten.
• Geben Sie Dateien klare Namen wie «Honorarordnung-2026.pdf». Das Modell sieht die Namen und kann sich in der Antwort darauf beziehen.
• Nutzen Sie ein Company Brain für Dokumente, die das ganze Team immer wieder braucht, statt sie in jeden Chat neu anzuhängen.

Häufige Fragen

Nächste Schritte