Sicherheitsmodus
Der Sicherheitsmodus schützt einen einzelnen Chat mit einem festen Modell, Pseudonymisierung ohne Ausnahme und ohne Websuche.
Der Sicherheitsmodus ist ein Schalter im Chat für besonders heikle Gespräche, etwa über Mandate oder Personaldaten. Ist er an, arbeitet ein Modell, das Ihre Admins dafür ausgewählt haben, und jede erkannte Angabe wird pseudonymisiert, ohne dass jemand sie einzeln freigeben kann.
Den Sicherheitsmodus einschalten
Neuen Chat öffnen
Klicken Sie in der Seitenleiste auf Neuer Chat. Der Sicherheitsmodus gilt immer für einen ganzen Chat, deshalb schalten Sie ihn am besten vor der ersten Nachricht ein.
Schloss anklicken
Klicken Sie im Eingabefeld neben dem Pluszeichen Hinzufügen auf das Schloss (Sicherheitsmodus einschalten). Das Schloss wird hervorgehoben und trägt jetzt die Beschriftung Sicher.
Einstellungen prüfen
Unter dem Eingabefeld steht nun eine Zeile, die mit Sicherheitsmodus: beginnt und das Modell nennt, gefolgt von «Angaben werden pseudonymisiert, keine Websuche». Die Modellauswahl ist gesperrt und zeigt Vom Sicherheitsmodus vorgegeben. Die Websuche ist ausgeblendet.
Schreiben und senden
Arbeiten Sie wie in jedem anderen Chat. Steht Ihr Workspace auf dem Schutzmodus Pseudonymisieren, zeigt das Prüffenster, was ersetzt wird. Wie das funktioniert, steht unter Personendaten im Chat schützen.
Was im Sicherheitsmodus gilt
Ihre Admins sehen in den Einstellungen unter Was im Sicherheitsmodus gilt diese Zusagen:
- Nur das gewählte Modell. Die Modellauswahl ist gesperrt.
- Pseudonymisierung ist immer aktiv, auch wenn der Workspace sonst auf Aus steht.
- Keine Websuche.
- Original senden ist deaktiviert. Eine Erkennung lässt sich nicht einzeln aufheben.
Im Vergleich zu einem normalen Chat bedeutet das:
| Normaler Chat | Sicherheitsmodus | |
|---|---|---|
| Modell | frei wählbar oder Auto | fest vorgegeben |
| Pseudonymisierung | je nach Schutzmodus des Workspace | immer, mit allen Kategorien |
| Einzelne Werte unverändert senden | im Modus Pseudonymisieren möglich | nicht möglich |
| Websuche | je nach Workspace | aus |
| Inhalte aus Company Brain | je nach Stufe des Brains | immer pseudonymisiert |
| Outlook, Google Drive, Microsoft 365 durch das Modell | möglich, wenn verbunden | nicht verfügbar |
| Bilder anhängen | je nach Schutzmodus | nicht möglich |
| Bilder erzeugen | je nach Workspace | nicht verfügbar |
Dateien wie PDF, Word oder Excel können Sie weiterhin anhängen. Ihr Inhalt wird pseudonymisiert, bevor er das Modell erreicht.
Den Modus wieder ausschalten
Solange ein Chat noch keine Nachricht enthält, schalten Sie den Modus mit einem Klick auf Sicher wieder aus. Sobald die erste Nachricht gesendet ist, geht das nicht mehr. Der Hinweis dazu lautet In einem laufenden Chat nicht mehr abschaltbar. Starten Sie in diesem Fall einen neuen Chat.
Haben Ihre Admins Neue Chats starten im Sicherheitsmodus eingestellt, ist das Schloss in jedem neuen Chat schon aktiv. Auch dann können Sie es vor der ersten Nachricht ausschalten.
Wann sich der Sicherheitsmodus lohnt
- Mandatsdaten: Lea Keller von der Kieselmatt Treuhand AG bereitet den Jahresabschluss der Holzwerk Brunner GmbH vor und bespricht Lohnlisten und Kontoauszüge.
- Personaldaten: Zeugnisse, Lohnfragen, Arbeitsverträge, Gesundheitsangaben.
- Verträge und Verhandlungen, bei denen niemand versehentlich einen Namen im Klartext senden soll.
Für allgemeine Fragen, Recherchen im Web oder Bilder brauchen Sie ihn nicht. Dort ist ein normaler Chat praktischer.
Wenn die Credits aufgebraucht sind
Sind die Credits des Workspace für diesen Monat aufgebraucht, antwortet auch im Sicherheitsmodus das günstigere Modell, das dann für alle gilt. Pseudonymisierung, Regionswahl und die gesperrte Modellauswahl bleiben bestehen. Unter dem Eingabefeld stehen dann beide Hinweise. Mehr dazu unter Modelle wählen.
Häufige Fragen
Ihre Admins bieten den Sicherheitsmodus nicht an, oder es ist kein Modell dafür gewählt. Ohne Modell bleibt der Schalter ausgeblendet. Fragen Sie einen Admin in Ihrem Workspace.
Das festgelegte Modell steht gerade nicht zur Verfügung, zum Beispiel weil es nicht mehr freigegeben ist. Der Chat weicht dann bewusst nicht auf ein anderes Modell aus. Bitten Sie einen Admin, unter Einstellungen ein Modell festzulegen.
Bildinhalte lassen sich nicht pseudonymisieren. Die Meldung lautet Im Sicherheitsmodus lassen sich keine Bilder anhängen, weil sich Bildinhalte nicht pseudonymisieren lassen. Nutzen Sie dafür einen normalen Chat.
Nichts. Chats, die bereits im Sicherheitsmodus laufen, behalten ihn mit allen Zusagen. Nur neue Chats können ihn dann nicht mehr einschalten.
Ja. Wer einen geteilten Chat in einer eigenen Kopie weiterführt, arbeitet dort ebenfalls im Sicherheitsmodus. Mehr unter Chats teilen und finden.