Outlook
Mit Outlook fasst das Modell Ihre E-Mails zusammen, legt Antworten als Entwurf ab und bereitet Termine vor, sendet aber nie selbst eine E-Mail.
Verbinden Sie Outlook, damit das Modell Ihre E-Mails durchsuchen und zusammenfassen, Ihren Kalender lesen und Antworten als Entwurf in Ihrem Postfach ablegen kann. Gesendet wird nie etwas ohne Sie: Entwürfe schicken Sie selbst ab, und Einladungen gehen erst hinaus, wenn Sie eine Karte im Chat bestätigen.
Outlook verbinden
Verbundene Konten öffnen
Klicken Sie unten in der Seitenleiste auf Ihren Namen, dann auf Kontoeinstellungen, und scrollen Sie zu Verbundene Konten.
Verbinden klicken
Klicken Sie bei Outlook (Mail & Kalender) auf Verbinden und melden Sie sich bei Microsoft an.
Zugriff bestätigen
Bestätigen Sie die Berechtigungen für E-Mail und Kalender. Verlangt Ihre Organisation eine Freigabe, erscheint in den Kontoeinstellungen der Freigabe-Link für Administratoren. Das Vorgehen ist dasselbe wie unter Microsoft 365 beschrieben.
Was das Modell mit Outlook tun kann
| Aufgabe | Was passiert | Das sehen Sie im Chat |
|---|---|---|
| E-Mails suchen und zusammenfassen | Suche nach Absender, Betreff oder Inhalt, oder die neuesten E-Mails | E-Mails werden durchsucht… |
| E-Mails vollständig lesen | Text, Empfänger und Namen der Anhänge | E-Mails werden gelesen… |
| Kalender lesen | Termine in einem Zeitraum, etwa für freie Zeitfenster | Kalender wird abgefragt… |
| Antwort oder neue E-Mail entwerfen | Entwurf im Ordner Entwürfe, nie gesendet | E-Mail-Entwurf wird geschrieben… |
| Eigenen Termin eintragen, wenn Sie darum bitten | Eintrag direkt in Ihrem Kalender, ohne Teilnehmende und ohne Einladung | Termineinladung wird vorbereitet… |
| Termin mit Teilnehmenden vorschlagen | Nichts wird eingetragen, bis Sie die Karte bestätigen | Termineinladung wird vorbereitet… |
Unter der fertigen Antwort steht Outlook abgefragt. Das Modell nutzt nur Ihr eigenes Postfach und Ihren eigenen Kalender. Gelöscht oder verschoben wird nichts.
Eine Antwort entwerfen lassen
Aufgabe beschreiben
Schreiben Sie zum Beispiel: «Suche die letzte E-Mail von Andrea Sutter zur Jahresrechnung und entwirf eine freundliche Antwort. Bestätige den Termin für die Besprechung am Donnerstag.»
Zusehen, was passiert
Das Modell sucht die E-Mail, liest sie und schreibt den Entwurf. Der Entwurf bleibt im selben E-Mail-Verlauf und übernimmt die Empfänger. In der Antwort nennt das Modell in der Regel den Link zum Entwurf.
In Outlook prüfen und selbst senden
Öffnen Sie den Entwurf in Outlook, lesen Sie Text und Empfänger und senden Sie ihn selbst ab, wenn alles stimmt.
Einen Termin mit Einladungen bestätigen
Termin anfragen
Schreiben Sie zum Beispiel: «Lade Andrea Sutter ([email protected]) am 24. September um 14 Uhr zu einer einstündigen Besprechung zum Jahresabschluss ein.»
Karte prüfen
Im Chat erscheint die Karte Termineinladung bestätigen mit Betreff, Zeit, Ort, Einladungen an: und, falls vorhanden, Nachricht an die Eingeladenen:. Noch ist nichts eingetragen oder versendet.
Bestätigen
Stimmt alles, klicken Sie auf Eintragen & Einladungen senden. Outlook trägt den Termin ein und versendet die Einladungen von Ihrem Konto. Danach steht Termin eingetragen, Einladungen versendet. und der Link In Outlook öffnen.
Stimmt etwas nicht, klicken Sie nicht auf die Schaltfläche, sondern bitten Sie das Modell um eine Korrektur. Stehen auf der Karte Platzhalter wie <EMAIL_1>, werden sie beim Senden durch die Originalwerte ersetzt.
E-Mails anhängen oder in ein Brain importieren
Im Chat klicken Sie auf Hinzufügen und Outlook (Mail & Kalender), in einem Brain auf Quellen hinzufügen und Outlook (Mail & Kalender). Im Fenster E-Mail aus Outlook importieren sehen Sie Ihre neuesten E-Mails oder suchen nach Absender, Betreff und Inhalt. Öffnen Sie eine E-Mail und wählen Sie Nachrichtentext importieren oder eine Datei unter Anhänge.
Eine importierte E-Mail ändert sich nicht mehr und wird deshalb nicht von der Quelle aktualisiert. Mehr unter Quellen hinzufügen.
Datenschutz
- Was das Modell aus Ihren E-Mails und Ihrem Kalender liest, durchläuft den Schutzmodus Ihres Workspace wie ein Anhang. Im Modus Pseudonymisieren sieht das Modell Namen und Adressen als Platzhalter. Im Modus Blockieren hält Custodos eine E-Mail mit einer harten Kennung wie einer IBAN zurück.
- In Ihren Entwurf und Ihren Termin schreibt Custodos die echten Werte statt der Platzhalter. Diese Texte landen nur in Ihrem eigenen Postfach.
- Im Sicherheitsmodus, bei aufgebrauchten Credits und mit Modellen ohne Werkzeuge nutzt das Modell Outlook nicht.
Verbindung trennen
Klicken Sie in den Kontoeinstellungen bei Outlook (Mail & Kalender) auf Trennen. Custodos löscht die Verbindung sofort. Die Zustimmung in Ihrem Microsoft-Konto entfernen Sie bei Bedarf dort unter den Apps mit Zugriff (myapps.microsoft.com). Bereits importierte E-Mails bleiben im Brain.
Häufige Fragen
Nein. Custodos fragt keine Berechtigung zum Senden an, und es löscht oder verschiebt nichts. Das Einzige, was Ihr Postfach verlässt, sind Termineinladungen, die Sie auf der Karte selbst bestätigt haben.
Ihre Verbindung stammt aus einer Zeit, als Custodos den Kalender nur lesen durfte. Klicken Sie in den Kontoeinstellungen auf Trennen und dann erneut auf Verbinden.
Prüfen Sie, ob Outlook in den Kontoeinstellungen noch als Verbunden erscheint. Ist die Verbindung abgelaufen, verbinden Sie neu. Im Sicherheitsmodus, bei aufgebrauchten Credits und mit Modellen ohne Werkzeuge ist Outlook im Chat nicht verfügbar.
Nein. Das Modell arbeitet nur mit Ihrem eigenen Postfach und Ihrem eigenen Kalender.