Integrationen im Überblick

Mit Integrationen holen Sie Dateien und E-Mails aus Ihren eigenen Konten zu Custodos. Sie hängen sie an einen Chat an, importieren sie in ein Brain oder lassen das Modell selbst darin suchen. Jede Verbindung gehört Ihnen persönlich und nutzt nur Ihre eigenen Zugriffsrechte.

Google Drive

Dateien aus dem Google-Auswahldialog nutzen und importieren.

Microsoft 365

OneDrive und SharePoint durchsuchen und Dokumente importieren.

Outlook

E-Mails zusammenfassen, Antworten entwerfen, Termine vorbereiten.

Was jede Integration kann

	Google Drive	Microsoft 365	Outlook (Mail & Kalender)
Im Chat anhängen (Menü Hinzufügen)	Dateien aus dem Google-Auswahldialog	Dateien aus OneDrive und SharePoint	Text einer E-Mail oder ein Anhang
Das Modell kann selbst	Dateien suchen und lesen, die Sie schon einmal ausgewählt haben	OneDrive und SharePoint durchsuchen und Dateien lesen	E-Mails suchen und lesen, Kalender lesen, Entwürfe ablegen, Termine eintragen oder vorschlagen
In ein Brain importieren	Dateien	Dateien	E-Mails und Anhänge
Zugriff	nur lesend, nur ausgewählte Dateien	nur lesend, was Ihr Konto ohnehin öffnen darf	lesen, Entwürfe und Termine anlegen, Einladungen nur nach Ihrer Bestätigung

Eine Verbindung herstellen

Konto öffnen

Klicken Sie unten in der Seitenleiste auf Ihren Namen und dann auf Kontoeinstellungen.

Verbundene Konten finden

Im Abschnitt Verbundene Konten steht bei jedem Anbieter Nicht verbunden oder Verbunden.

Die Karte «Verbundene Konten» mit den Zeilen «Google Drive», «Microsoft 365» und «Outlook (Mail & Kalender)», jede mit Status und Schaltfläche.

Verbinden

Klicken Sie beim gewünschten Anbieter auf Verbinden. Sie werden zu Google oder Microsoft weitergeleitet. Melden Sie sich dort an und bestätigen Sie den Zugriff.

Verbindung prüfen

Zurück in Custodos sehen Sie eine Bestätigung wie Google Drive ist jetzt verbunden. Unter dem Anbieter steht, mit welchem Konto Sie verbunden sind.

Sie können auch direkt dort verbinden, wo Sie eine Datei brauchen: im Chat über das Menü Hinzufügen (nicht verbundene Anbieter tragen dort das Etikett Verbinden) oder in einem Brain über Quellen hinzufügen. Danach landen Sie wieder an derselben Stelle.

Ihre Verbindung, nicht die des Workspace

Die Verbindung gehört zu Ihrem Konto. Kolleginnen und Kollegen sehen sie nicht und können nicht über Ihr Konto zugreifen.
Sie gilt in jedem Workspace, dem Sie angehören.
Das Modell erreicht nur Ihre eigenen Dateien und Ihr eigenes Postfach, mit genau Ihren Rechten.
Was Sie in ein Brain importieren, sehen alle, die Zugriff auf dieses Brain haben. Teilen Sie einen Chat, lesen andere auch die Antworten, die auf Ihren Dateien oder E-Mails beruhen.

Datenschutz bei Integrationen

Dokumente werden als Text übernommen. Die Originaldatei bleibt bei Google oder Microsoft. Deshalb kann das Modell eine Word- oder Excel-Datei aus der Cloud nicht direkt bearbeiten. Möchten Sie das, laden Sie die Datei selbst hoch (siehe Dokumente erstellen und bearbeiten).
Was das Modell liest, wird geprüft wie ein Anhang. Dateiinhalte, E-Mails und Kalendereinträge durchlaufen den Schutzmodus Ihres Workspace, bevor sie ein Modell erreichen: pseudonymisiert oder im Modus Blockieren zurückgehalten. Mehr unter Personendaten im Chat schützen.
Sie sehen, wenn das Modell zugreift. Während der Antwort stehen Statuszeilen wie Cloud-Dateien werden durchsucht… oder Outlook wird abgefragt…, danach unter der Antwort Cloud-Dateien durchsucht oder Outlook abgefragt.

Wann das Modell Integrationen nicht nutzt

Das Modell sucht und liest nicht selbst in Ihren Konten, wenn:

der Chat im Sicherheitsmodus läuft,
die Credits des Workspace für diesen Monat aufgebraucht sind,
das gewählte Modell keine Werkzeuge unterstützt. In der Modellinfo steht dann Ohne Web- und Brain-Suche, erstellt keine Dateien.

Dateien über das Menü Hinzufügen anhängen können Sie in diesen Fällen trotzdem.

Grenzen pro Antwort: Aus Google Drive und Microsoft 365 liest das Modell höchstens 5 Dateien und insgesamt rund 36'000 Zeichen. Lange Dokumente werden nach 12'000 Zeichen gekürzt. Anhängen und importieren lassen sich PDF-, Word-, Excel-, PowerPoint- und Textdateien bis 20 MB. Die Grenzen für Outlook stehen unter Outlook.